首先，一般來說，登錄的收入狀況首先填滿前一個月的資產負債表平衡到平衡列在資產負債表的資產負債表現金、存款、股票、貸款,信用卡刷卡,其他負債,然后當前月的所有收入,包括工資、獎金、津貼等收入列。
由于大部分工資是由銀行自動轉賬的，所以每月的工資應該填寫在存款欄，發票、工作獎金、生活津貼等除了自動轉賬外，還應該包括在現金欄，以現金增加表示。在完成所有的收入項目后，加起來，在收入小計中清楚的填寫數據，就可以知道當月的收入是多少。
填寫本表中按日常開支類別按日期分類的衣食住行教育娛樂證明。例如，在9月1日購買100元的圖書時，應在教育項目欄注明購買日期、品名和金額，并在現金欄注明減少100元。若刷卡購買一套，需在讀卡欄加千元，不加現金欄，填寫時要特別注意。
在記錄所有消費資金后，對6類進行統計，可以清楚了解當月資金的主要流向。不能按六項分類的，填寫其他欄，按現金增加的減少或刷卡的增加進行記錄。
在計算出新的余額并完成所有的收支項目后，采用期初余額加收益減支出的方法，即可得到期末余額；分類支出可以作為下個月預算編制的參考，而現金、存款和信用卡余額可以了解可用的生活資金是否充裕。
日存取款應留有日存取款憑證，便于填寫表格。存款時現金會減少存款的增加，否則會造成支取的情況。如果你借錢給朋友或家人，現金或存款會減少，但其他資產會增加，因為借給你親戚和朋友的錢是自己擁有的資產。但是，要把握好放款人的好習慣，不要放款。
出售股份時，應當計算所得和補償的股票價格的每日變化。庫存記賬法的原理是：買入時保證金減少，庫存增加；賣出時保證金增加，庫存減少。然而,由于買賣之間的價格,銷售價格時有利可圖的銷售價格大于購買價格,和損失是由銷售價格小于購買價格,以反映在股票,獲得補償的情況賣出時計算價差的習慣是對獲得補償的反應。
購買大件物品，如房子和汽車，通常伴隨著貸款。例如，如果你在9月10日支付了20萬元的首付，用100萬元買了一套房子，那么保證金項將減少20萬元，其他資產將增加100萬元，貸款將增加80萬元。
一般來說，財務活動記錄表可以充分記錄流量和庫存的變化，當收入、支出和資產負債的凈值有具體變化時，可以通過記帳的方式充分掌握。
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